昆明市建筑行業(yè)培訓(xùn):組織管理——班組管理
施工班組是施工企業(yè)從事建筑安裝活動的基本單位。所謂班組管理是指對班組進(jìn)行組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督、激勵與創(chuàng)新等,以確保完成班組各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的一種活動過程。建立健全班組管理,是現(xiàn)代企業(yè)管理中一個(gè)重要的組成部分,也是搞好現(xiàn)代企業(yè)的基礎(chǔ)。
一、班組管理基本知識
1.班組管理的分類
(1)按管理性質(zhì)分類班組管理按管理性質(zhì)的不同,可分為常規(guī)管理和專業(yè)管理。
1)常規(guī)管理:是指企業(yè)的一般性項(xiàng)目管理,如圍繞企業(yè)的生產(chǎn)、生活、安全和學(xué)習(xí)等方面建立的班組各項(xiàng)規(guī)章制度;圍繞企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)的質(zhì)量、數(shù)量、工藝、分配等方面建立的各項(xiàng)計(jì)量、定額、原始記錄、標(biāo)準(zhǔn)化等工作;圍繞企業(yè)職工的政治思想、安全意識、職業(yè)道德、業(yè)務(wù)能力等方面開展的各種教育活動等。
2)專業(yè)管理:是指針對企業(yè)的生產(chǎn)對象和生產(chǎn)過程的專項(xiàng)管理,如建筑安裝企業(yè)圍繞施工過程而開展的施工前的組織準(zhǔn)備、技術(shù)準(zhǔn)備管理工作;施工階段的計(jì)劃、實(shí)施、檢查和處理等環(huán)節(jié)的管理工作;工程竣工驗(yàn)收階段的資料整理、質(zhì)量評定和交接驗(yàn)收等方面的管理工作。
(2)按管理對象分類班組管理按管理對象的不同,可分為生產(chǎn)管理、生活管理和制度管理三種。
1)生產(chǎn)管理:是指安裝企業(yè)圍繞著優(yōu)質(zhì)施工、安全作業(yè)、高效運(yùn)行開展的各項(xiàng)管理工作,如施工工序管理、施工工藝管理、組織勞動管理、工具設(shè)備管理、水電氣及原材料管理、安全保衛(wèi)管理等。
2)生活管理:班組可通過民主生活會等多種形式組織職工參與班組和企業(yè)的管理,體現(xiàn)當(dāng)家作主;通過組織勞動競賽、愛崗敬業(yè)及爭先創(chuàng)優(yōu)活動等,增強(qiáng)職工的主人翁意識。
3)制度管理:主要指班組圍繞崗位責(zé)任制為核心制定、貫徹、執(zhí)行、檢查與考核各項(xiàng)管理制度、方法、標(biāo)準(zhǔn)等。
2.班組管理的作用
(1)為企業(yè)經(jīng)營決策提供正確依據(jù) 企業(yè)要進(jìn)行正確的經(jīng)營決策,必須要掌握生產(chǎn)中的各種數(shù)據(jù)資料及信息,班組為企業(yè)經(jīng)營決策提供第一手資料。
(2)確保施工企業(yè)有序地組織生產(chǎn)活動 班組建立健全必要的、科學(xué)的規(guī)章制度促使班組工作標(biāo)準(zhǔn)、有序地進(jìn)行,從而確保整個(gè)企業(yè)有序、穩(wěn)步、安全地進(jìn)行生產(chǎn)或經(jīng)營。
(3)為企業(yè)不斷提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù) 企業(yè)要提高經(jīng)濟(jì)效益,就要對人、財(cái)、物進(jìn)行有效配置,以最低的成本,創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的建筑安裝工程。通過班組活動和班組管理可以準(zhǔn)確、及時(shí)地把各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)反饋給職能部門,加以分析、判斷和處理,適時(shí)地對生產(chǎn)經(jīng)營活動的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行調(diào)整、控制和優(yōu)化。
(4)促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化 企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化,根本的途徑是要建立健全班組成員的崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;積極開展職工培訓(xùn),加強(qiáng)基礎(chǔ)教育工作。逐步形成科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化、制度化的班組現(xiàn)代管理體系。
3.班組管理的要求
1)積極轉(zhuǎn)變觀念,深化內(nèi)部改革,轉(zhuǎn)換經(jīng)營體制,加快班組自身建設(shè)。
2)以現(xiàn)場施工管理為突破口,對施工現(xiàn)場進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制。既堅(jiān)持施工現(xiàn)場的定量管理又嚴(yán)格按工藝要求組織生產(chǎn),使整個(gè)生產(chǎn)一直處于可控狀態(tài),穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量。
3)努力提高班組職工的民主政治意識、主人翁責(zé)任感、職業(yè)道德、專業(yè)技能。教育職工知法守法,遵章守紀(jì),做到安全文明生產(chǎn);鼓勵職工虛心學(xué)習(xí),崇尚科學(xué),勇于探索,積極創(chuàng)造,自覺適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)需要。
二、班組經(jīng)濟(jì)核算
班組經(jīng)濟(jì)核算是建筑安裝企業(yè)全面經(jīng)濟(jì)核算的一個(gè)基本環(huán)節(jié)。它以班組為單位,對班組在施工及其管理過程中的勞動消耗、物資消耗、資金占用和經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行計(jì)算、對比和分析。
1.班組經(jīng)濟(jì)核算的作用
(1)指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動實(shí)行班組經(jīng)濟(jì)核算,使班組在經(jīng)濟(jì)上具有相對的獨(dú)立性和一定的自主權(quán)。
(2)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任班組要對自己的經(jīng)濟(jì)利益承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,確保在施工過程能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作。
(3)提高經(jīng)濟(jì)效益通過班組經(jīng)濟(jì)核算促使每個(gè)班組都主動關(guān)心產(chǎn)品質(zhì)量和消耗情況,從中發(fā)現(xiàn)問題,研究改進(jìn)方法。為降低消耗、擴(kuò)大經(jīng)營成果,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造條件。
(4)體現(xiàn)按勞分配通過班組經(jīng)濟(jì)核算,可以比較準(zhǔn)確地反映每個(gè)班組、每個(gè)職工的貢獻(xiàn)大小,以便進(jìn)行班組和個(gè)人的利益分配,實(shí)現(xiàn)按勞分配。
2.班組經(jīng)濟(jì)核算的原則、要求和方法
班組經(jīng)濟(jì)核算的原則是“干什么、管什么、算什么”。
班組經(jīng)濟(jì)核算一般以施工任務(wù)單為基本依據(jù)。簽發(fā)施工任務(wù)單要向班組交清施工任務(wù)、質(zhì)量和安全要求,同時(shí)還要交清完成任務(wù)的工時(shí)定額和材料消耗定額。在施工生產(chǎn)過程中,班組或個(gè)人要充分注意利用工時(shí),合理用料,并及時(shí)做好用工用料等記錄。在完成任務(wù)或月終時(shí),應(yīng)對完成的任務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收、結(jié)算任務(wù)單。根據(jù)任務(wù)單實(shí)際完成的實(shí)物量計(jì)算工料定額用料;根據(jù)原始記錄(如考勤、工時(shí)記錄、限額領(lǐng)料單、已領(lǐng)未用材料盤點(diǎn)單等)核算工、料消耗。
核算的主要內(nèi)容是:在保證質(zhì)量、安全、工期的前提下,核算人工和材料的消耗。
1)材料的核算采用以下公式進(jìn)行,即
材料節(jié)(超)數(shù)量=材料消耗定額×完成工程量-實(shí)際消耗量
2)人工的核算采用以下公式進(jìn)行,即
工日節(jié)(超)數(shù)量=勞動定額×完成工程量-實(shí)際用工數(shù)
3.班組經(jīng)濟(jì)活動分析
在班組經(jīng)濟(jì)核算取得成績后,把經(jīng)營成果指標(biāo)與計(jì)劃指標(biāo)進(jìn)行比較,從中尋找出積極因素和消極因素,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),挖掘潛力,以期達(dá)到更高的經(jīng)濟(jì)效益。
(1)分析的內(nèi)容通常包括:
1)施工計(jì)劃完成情況分析:通過對工程進(jìn)度、實(shí)物工程量和竣工指標(biāo)完成情況的分析,檢查施工計(jì)劃的完成情況。
2)勞動計(jì)劃完成情況分析:分析勞動力需要量及勞動力對施工計(jì)劃的影響情況、勞動定額執(zhí)行情況及勞動生產(chǎn)率情況。
3)材料消耗情況分析:分析施工過程中材料耗用定額的執(zhí)行情況,并判別其是否合理。
4)工程質(zhì)量的分析:分析工程質(zhì)量狀況和存在的問題,分析造成工程質(zhì)量事故的原因及損失等。
(2)分析的方法
1)比較法:通過對有可比性的指標(biāo)進(jìn)行對比,找出差異,然后從中找出差異的原因。常采用實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)和定額數(shù)比較,本期數(shù)與前期數(shù)比較,單位之間比較和項(xiàng)目之間比較。
2)差額分析法:又叫做量差和價(jià)差分析法。用數(shù)量差異乘以計(jì)劃單價(jià),即數(shù)量對計(jì)劃影響的數(shù)值;價(jià)格差異乘以實(shí)際耗用數(shù)量,即價(jià)格差異對計(jì)劃影響的數(shù)值。
三、班組作業(yè)計(jì)劃的制訂
1.班組作業(yè)計(jì)劃的主要內(nèi)容
1)施工作業(yè)計(jì)劃。
2)實(shí)物工程量計(jì)劃。
3)材料、加工件的需用計(jì)劃。
4)勞動力計(jì)劃。
2.班組施工作業(yè)計(jì)劃的編制方法
1)根據(jù)總體施工作業(yè)計(jì)劃要求,結(jié)合班組的具體施工能力及施工作業(yè)計(jì)劃的實(shí)際進(jìn)度,確定施工項(xiàng)目。
2)根據(jù)施工圖樣及施工預(yù)算計(jì)算工程量。
3)確定施工工期:
①參考下式確定該工種的生產(chǎn)能力,即
算本建該工種生產(chǎn)能力=職工人數(shù)×制度時(shí)間x計(jì)劃出勤率×計(jì)劃效率×定額單產(chǎn)×出勤工日計(jì)劃利用率
②參考下式確定該工種日完成工程量,即
日完成工程量=該工種生產(chǎn)能力/制度天數(shù)
③參考下式確定施工工期,即
施工工期=分項(xiàng)工程量/日完成工程量