項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃管理知識(shí)點(diǎn)匯總
一、人員配置管理計(jì)劃
人員配置管理計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的重要內(nèi)容。根據(jù)評(píng)價(jià)項(xiàng)目目標(biāo)和任務(wù)的要求,需要正確選擇、合理使用人員,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候、以合適的人員完成項(xiàng)目規(guī)定的各項(xiàng)工作。人員配置管理計(jì)劃是為確保整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)和各項(xiàng)任務(wù)完成,并使項(xiàng)目人員能夠有效完成安全評(píng)價(jià)工作的計(jì)劃。
1.人員配置管理計(jì)劃制訂原則
人員配置管理計(jì)劃要確定、記錄和分配評(píng)價(jià)項(xiàng)目的各個(gè)角色、職責(zé)和請(qǐng)示匯報(bào)關(guān)系。這些內(nèi)容可以分派給個(gè)人或項(xiàng)目組集體。一般在制訂計(jì)劃時(shí)要遵守以下原則:目標(biāo)性原則;經(jīng)濟(jì)性原則;層次性原則;管理幅度原則;系統(tǒng)化原則;時(shí)限性原則;一體化原則。
2.人員配置管理計(jì)劃制訂依據(jù)
人員配置管理計(jì)劃描述的是何時(shí)及以何種方式將評(píng)價(jià)項(xiàng)目人員調(diào)入和調(diào)離項(xiàng)目組。根據(jù)項(xiàng)目要求,人員配置管理計(jì)劃可以是正式的、非正式的,詳盡的或簡(jiǎn)略的。它是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的一個(gè)從屬部分。計(jì)劃的制訂與項(xiàng)目界面、人員配備要求和制約因素有關(guān)。
(1)項(xiàng)目界面
項(xiàng)目界面通常分為下述三類(lèi):
1)組織界面。組織界面指不同組織單位之間的正式或非正式的通報(bào)關(guān)系。
2)技術(shù)界面。技術(shù)界面指不同技術(shù)專(zhuān)業(yè)之間的正式或非正式的通報(bào)關(guān)系。
3)人際界面。人際界面指在同一項(xiàng)目上的不同個(gè)人之間的正式或非正式的通報(bào)關(guān)系。
(2)人員配備要求
人員配備要求規(guī)定在項(xiàng)目的什么時(shí)間段需要具備何種技能的個(gè)人與團(tuán)隊(duì)。人員配備要求是綜合資源要求的一部分。
(3)制約因素
制約因素是指限制項(xiàng)目組選擇的因素,如實(shí)施組織的組織形式、預(yù)期的個(gè)人能力等。
二、項(xiàng)目勘察方案編寫(xiě)要求
現(xiàn)場(chǎng)勘察方案的制訂是項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的又一重要內(nèi)容,F(xiàn)場(chǎng)勘察是安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目過(guò)程中不可缺少的程序。安全評(píng)價(jià)師對(duì)被評(píng)價(jià)對(duì)象的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘驗(yàn)和調(diào)查,目的是發(fā)現(xiàn)并獲取危險(xiǎn)源或危險(xiǎn)有害因素,了解和研究其性質(zhì),確定其影響范圍,為評(píng)價(jià)報(bào)告提供評(píng)估證據(jù)。對(duì)被評(píng)價(jià)對(duì)象的現(xiàn)場(chǎng)勘察是否全面、細(xì)致、準(zhǔn)確、高效,直接影響著評(píng)價(jià)項(xiàng)目的進(jìn)度和評(píng)價(jià)結(jié)論的客觀性和科學(xué)性。
不同的項(xiàng)目所需的現(xiàn)場(chǎng)勘察內(nèi)容是不同的。在現(xiàn)場(chǎng)勘察方案前,應(yīng)考慮項(xiàng)目要求和自身現(xiàn)有條件,編制一個(gè)合理可行的項(xiàng)目勘察方案。
1.現(xiàn)場(chǎng)勘察方案基本內(nèi)容
(1)勘察對(duì)象的基本情況。
(2)現(xiàn)場(chǎng)勘察的日程安排,包括起始時(shí)間、場(chǎng)所。
(3)現(xiàn)場(chǎng)勘察所需的評(píng)價(jià)人員及其職責(zé),包括技術(shù)專(zhuān)家。
(4)現(xiàn)場(chǎng)勘察所需的儀器設(shè)備,包括檢測(cè)儀器、測(cè)量工具、必要的個(gè)體防護(hù)設(shè)備等。
(5)相關(guān)文件資料,包括現(xiàn)場(chǎng)勘察調(diào)查表,需要企業(yè)提供的文件資料清單等。
(6)費(fèi)用預(yù)算。
2.現(xiàn)場(chǎng)勘察調(diào)查表主要內(nèi)容
為避免現(xiàn)場(chǎng)勘察的盲目性,提高評(píng)價(jià)工作的效率,在進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察前可編制現(xiàn)場(chǎng)勘察調(diào)査表。設(shè)計(jì)調(diào)查表的內(nèi)容時(shí),應(yīng)考慮以下方面:
(1)前置條件調(diào)查。
(2)建設(shè)項(xiàng)目工況調(diào)查。
(3)危險(xiǎn)有害因素核實(shí)與危險(xiǎn)隱患調(diào)查。
(4)安全設(shè)備設(shè)施調(diào)查。
(5)規(guī)定的檢測(cè)檢驗(yàn)項(xiàng)目調(diào)查。
(6)安全基礎(chǔ)管理調(diào)查。
(7)專(zhuān)家訪談?wù){(diào)查。
(8)其他。
能力要求
一、評(píng)價(jià)項(xiàng)目承接風(fēng)險(xiǎn)的分析
1.風(fēng)險(xiǎn)分析的基本要求
安全評(píng)價(jià)是一項(xiàng)責(zé)任重大、風(fēng)險(xiǎn)性高的工作。評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)在制訂項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃前,必須首先對(duì)承接評(píng)價(jià)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析。根據(jù)委托方的要求、自身的業(yè)務(wù)能力和資質(zhì)范圍,分析、預(yù)測(cè)承擔(dān)評(píng)價(jià)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)程度,策劃評(píng)價(jià)過(guò)程,確定實(shí)施評(píng)價(jià)項(xiàng)目的可行性,明確評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)自身的法律責(zé)任,以確保評(píng)價(jià)工作符合國(guó)家法律、法規(guī)的要求。
2.風(fēng)險(xiǎn)分析的時(shí)機(jī)
風(fēng)險(xiǎn)分析應(yīng)在安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目合同簽訂之前進(jìn)行,即合同評(píng)審。分析和預(yù)測(cè)項(xiàng)目存在的潛在不利因素以及在項(xiàng)目運(yùn)行期間可能發(fā)生的突發(fā)性事件,提出合理可行的防范、應(yīng)急措施,以使項(xiàng)目圓滿完成。
3.風(fēng)險(xiǎn)分析的重點(diǎn)
(1)評(píng)價(jià)項(xiàng)目設(shè)立依據(jù)和性質(zhì)
評(píng)價(jià)項(xiàng)目合法性文件、評(píng)價(jià)項(xiàng)目類(lèi)別等。
(2)被評(píng)價(jià)對(duì)象行業(yè)特性及周邊環(huán)境
工藝流程、主要危險(xiǎn)源、地理位置、周邊環(huán)境等。
(3)評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)資源現(xiàn)狀
業(yè)務(wù)范圍、現(xiàn)有評(píng)價(jià)人員和技術(shù)專(zhuān)家能力、現(xiàn)場(chǎng)勘察所需硬件條件等
(4)項(xiàng)目的時(shí)間要求時(shí)間截點(diǎn)等。
(5)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)損益分析
(6)項(xiàng)目應(yīng)急措施的有效性
4.風(fēng)險(xiǎn)分析工作程序
(1)基本情況分析
在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析之前,應(yīng)根據(jù)收集的資料,對(duì)被評(píng)價(jià)對(duì)象的基本情況進(jìn)行分析。必要時(shí),應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研。基本情況的內(nèi)容包括:
1)項(xiàng)目規(guī)模。
2)地理?xiàng)l件及周邊環(huán)境。
3)評(píng)價(jià)范圍。
4)工藝流程。
5)項(xiàng)目中所涉及的主要裝置和附屬設(shè)施情況。
6)項(xiàng)目的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特性(主要危險(xiǎn)有害因素、事故及其致因分析)。
7)客戶的安全管理現(xiàn)狀及經(jīng)濟(jì)狀況。
8)項(xiàng)目安全評(píng)價(jià)的前置條件(立項(xiàng)批復(fù),有資質(zhì)單位設(shè)計(jì)、施工、檢測(cè)檢驗(yàn),裝置運(yùn)行穩(wěn)定等)。
9)客戶要求完成評(píng)價(jià)報(bào)告的時(shí)間及對(duì)評(píng)價(jià)工作的要求。
10)客戶可承擔(dān)的評(píng)價(jià)費(fèi)用。
(2)制訂工作計(jì)劃
在基本情況分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)自身的特點(diǎn),制訂評(píng)價(jià)工作計(jì)劃。工作計(jì)劃中應(yīng)對(duì)評(píng)價(jià)資料收集、現(xiàn)場(chǎng)勘察準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)勘察、評(píng)價(jià)報(bào)告編寫(xiě)、報(bào)告審核等工作的內(nèi)容、人員分工、工作進(jìn)度有詳細(xì)的安排,并形成工作計(jì)劃書(shū),以備風(fēng)險(xiǎn)分析時(shí)使用。
(3)風(fēng)險(xiǎn)分析實(shí)施
根據(jù)基本情況的分析結(jié)果和工作計(jì)劃書(shū),進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析。
1)根據(jù)項(xiàng)目所屬行業(yè)與本機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)資質(zhì)范圍對(duì)照,確定是否滿足資質(zhì)管理要求。例如,業(yè)務(wù)范圍不能滿足要求時(shí),必須拒絕承擔(dān)該項(xiàng)目。
2)根據(jù)項(xiàng)目所屬行業(yè)特有風(fēng)險(xiǎn),結(jié)合現(xiàn)有的技術(shù)資源情況,判斷是否有能力完成評(píng)價(jià)項(xiàng)目。例如,當(dāng)本單位人員技術(shù)力量不足以滿足評(píng)價(jià)需求時(shí),可考慮技術(shù)專(zhuān)家的補(bǔ)充,如果技術(shù)專(zhuān)家也不能滿足要求時(shí),應(yīng)考慮放棄項(xiàng)目。
3)根據(jù)工作計(jì)劃書(shū)中所確定的評(píng)價(jià)時(shí)間、人員和儀器設(shè)備配置要求,確定所需評(píng)價(jià)人員和技術(shù)專(zhuān)家是否能夠按期參加評(píng)價(jià)工作;儀器設(shè)備是否能夠正常使用;與被評(píng)價(jià)單位所要求的完成時(shí)間比較,是否能按期完成評(píng)價(jià)工作。
4)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和行業(yè)特有風(fēng)險(xiǎn)惝況,估算評(píng)價(jià)費(fèi)用,與被評(píng)價(jià)單位擬承擔(dān)的評(píng)價(jià)費(fèi)用比較,確定所承接的風(fēng)險(xiǎn)是否與收益相適應(yīng)。
5.分析結(jié)論與記錄
根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果,形成風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)論。風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)論要明確風(fēng)險(xiǎn)程度,并提出項(xiàng)目是否可行的建議,為評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)管理層的決策提供依據(jù)。
風(fēng)險(xiǎn)分析的組織人員應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分析的過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄,并由風(fēng)險(xiǎn)分析人員簽字確認(rèn)。風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)論應(yīng)建檔保存。
二、現(xiàn)場(chǎng)勘察人員配置方案的編制
1.現(xiàn)場(chǎng)勘察的時(shí)機(jī)
現(xiàn)場(chǎng)勘察的時(shí)機(jī)選擇應(yīng)從以下四個(gè)方面考慮:
(1)已對(duì)被評(píng)價(jià)對(duì)象有了初步了解并編制了詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)勘察調(diào)查表。
(2)現(xiàn)場(chǎng)勘察人員可在要求的時(shí)間內(nèi)全部到場(chǎng)。
(3)現(xiàn)場(chǎng)勘察所需設(shè)備可在要求的時(shí)間內(nèi)正常使用。
(4)被評(píng)價(jià)對(duì)象處于正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的狀態(tài)。
2.現(xiàn)場(chǎng)勘察人員配置方案
在安排現(xiàn)場(chǎng)勘察人員時(shí),首先應(yīng)考慮安全評(píng)價(jià)人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)。在缺少專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的安全評(píng)價(jià)人員時(shí),要充分利用技術(shù)專(zhuān)家進(jìn)行彌補(bǔ)。其次,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)勘察人員的工作分工也要合理安排,在充分發(fā)揮勘察人員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)的前提下,盡量將任務(wù)分配均勻,以提高現(xiàn)場(chǎng)勘察的效率。
三、現(xiàn)場(chǎng)勘察器材設(shè)備配置方案的編制
1.現(xiàn)場(chǎng)勘察檢測(cè)檢驗(yàn)的基本內(nèi)容
在評(píng)價(jià)過(guò)程中必須獲取大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。從獲取途徑看,可以分為三大類(lèi):
(1)通過(guò)法定單位的檢測(cè)檢驗(yàn)報(bào)告獲取的數(shù)據(jù),如特種設(shè)備及其安全裝置、消防設(shè)備設(shè)施、電氣安全檢測(cè)、作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)有毒有害物質(zhì)濃度、噪聲輻射強(qiáng)度等。
(2)通過(guò)查詢基礎(chǔ)資料獲取的數(shù)據(jù),如物質(zhì)的基礎(chǔ)特性、危險(xiǎn)化學(xué)品的MSDS、設(shè)備技術(shù)說(shuō)明數(shù)據(jù)等。
(3)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)測(cè)試直接獲取的數(shù)據(jù),如安全距離、溫度、照度等;其中有些還需要進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室分析,如混合物的物質(zhì)特性等。
現(xiàn)場(chǎng)勘察檢測(cè)檢驗(yàn)的基本內(nèi)容:壓力容器等特種設(shè)備檢測(cè)檢驗(yàn),避雷設(shè)施檢測(cè),靜電測(cè)試,安全附件(安全閥、壓力表等)檢測(cè)及校準(zhǔn),防爆電器安裝檢測(cè),安全聯(lián)鎖裝置測(cè)試,毒物濃度測(cè)定,粉塵濃度測(cè)定,噪聲測(cè)定,風(fēng)速風(fēng)量測(cè)量,電磁場(chǎng)測(cè)量,可燃?xì)怏w報(bào)報(bào)警和有毒氣體報(bào)警變送器檢定,電離和非電離輻射測(cè)定,設(shè)備探傷及晶相分析,設(shè)備腐蝕速率檢測(cè)等。
由于生產(chǎn)活動(dòng)是動(dòng)態(tài)的,因此在現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí)會(huì)使用一些必要的儀器設(shè)備對(duì)作業(yè)環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測(cè),一方面可獲取數(shù)據(jù)與法定檢驗(yàn)單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,增加數(shù)據(jù)的時(shí)效性,另一方面也可為現(xiàn)場(chǎng)勘察人員提供安全保障。
2.現(xiàn)場(chǎng)勘察配置的儀器設(shè)備
安全評(píng)價(jià)師進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,離不開(kāi)必要的檢測(cè)檢驗(yàn)儀器設(shè)備。經(jīng)常使用的便攜式儀器有手提式有機(jī)蒸氣檢測(cè)儀、測(cè)距儀、便攜式可燃?xì)怏w報(bào)警儀等,F(xiàn)場(chǎng)勘察還要經(jīng)常使用照相機(jī)記錄現(xiàn)象、攝像機(jī)記錄過(guò)程等。常用的儀器設(shè)備主要包括以下幾大類(lèi)。
(1)氣體檢測(cè)儀
氣體檢測(cè)儀是專(zhuān)用的安全、防護(hù)檢測(cè)儀器,用來(lái)檢測(cè)危險(xiǎn)作業(yè)場(chǎng)所或設(shè)備內(nèi)部空氣中的可燃或有毒氣體和蒸氣含量,并超限報(bào)警。
氣體檢測(cè)儀按檢測(cè)氣體可分為可燃?xì)怏w檢測(cè)儀(便攜式可燃?xì)怏w檢測(cè)儀)和有毒氣體檢測(cè)儀(便攜式有毒氣體檢測(cè)儀)?扇?xì)怏w檢測(cè)儀(簡(jiǎn)稱(chēng)測(cè)爆儀)一般利用催化燃燒式檢測(cè)原理,可檢測(cè)多種可燃?xì)怏w或蒸氣。有毒氣體檢測(cè)儀一般利用電化學(xué)式檢測(cè)原理,根據(jù)選配傳感器的不同,可檢測(cè)多種有毒氣體,如CO、H2S、NO、NO2、HCN、NH3、PH3等多種有毒有機(jī)化合物。氣體檢測(cè)儀按釆樣方式可分為氣體檢測(cè)儀和擴(kuò)散式氣體檢測(cè)儀。
氣體檢測(cè)儀的優(yōu)點(diǎn)是檢測(cè)速度快,讀取數(shù)據(jù)直觀;缺點(diǎn)是探頭需定期更換,費(fèi)用較高。評(píng)價(jià)單位可根據(jù)工作需要配備。
(2)粉塵測(cè)試儀
傳統(tǒng)的粉塵濃度檢測(cè)方法是使用粉塵釆樣儀對(duì)作業(yè)場(chǎng)所進(jìn)行釆樣,然后進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室測(cè)試。這種測(cè)試方法對(duì)樣品的釆集、運(yùn)輸、儲(chǔ)存要求較高,且時(shí)間長(zhǎng)。隨著科技的發(fā)展,目前已有便攜式粉塵檢測(cè)儀,可用于快速檢測(cè)作業(yè)場(chǎng)所粉塵濃度。
(3)測(cè)距儀
現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí)耑需要對(duì)周邊環(huán)境、內(nèi)部距離進(jìn)行測(cè)量。在距離較短時(shí),可使用米尺測(cè)量。但距離較長(zhǎng)時(shí),米尺就不便使用了。目前,國(guó)內(nèi)外已開(kāi)發(fā)出各種測(cè)距儀,可在評(píng)價(jià)工作中使用。目前使用較為廣泛的是激光測(cè)距儀和超聲波測(cè)距儀。超聲波測(cè)試儀的特點(diǎn)是價(jià)格便宜,但測(cè)量范圍較小,一般在15 m以內(nèi)。激光測(cè)距儀的特點(diǎn)是測(cè)量范圍大,有些還配備了望遠(yuǎn)鏡瞄準(zhǔn)系統(tǒng),使用方便,但價(jià)格較髙。
(4)其他檢測(cè)設(shè)備
照度計(jì):用于作業(yè)場(chǎng)所照度測(cè)試。
接地電阻測(cè)試儀:用于接地阻值測(cè)試。
聲級(jí)計(jì):用于作業(yè)場(chǎng)所噪聲測(cè)試。
量熱儀:用于物質(zhì)穩(wěn)定性和反應(yīng)熱測(cè)試。
3.現(xiàn)場(chǎng)勘察的器材設(shè)備配置方案
依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)勘察工作計(jì)劃,列出現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)檢驗(yàn)項(xiàng)目和檢測(cè)檢驗(yàn)設(shè)備淸單,以及相關(guān)檢測(cè)檢驗(yàn)分析報(bào)告表。
四、項(xiàng)目實(shí)施方案的編制
項(xiàng)目實(shí)施方案就是根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)的要求,對(duì)項(xiàng)目范圍內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)所作出的合理安排。其系統(tǒng)地確定項(xiàng)目的任務(wù)、進(jìn)度和完成任務(wù)所需的資源等,使項(xiàng)目在合理的工期內(nèi)以盡可能低的成本和盡可能高的質(zhì)量完成。
項(xiàng)目的成敗首先取決于項(xiàng)目實(shí)施方案的質(zhì)量。任何項(xiàng)目的管理都要從制訂項(xiàng)目實(shí)施方案開(kāi)始,項(xiàng)目實(shí)施方案是確定項(xiàng)目協(xié)調(diào)、控制方法和程序的基礎(chǔ)依據(jù);是制定和評(píng)價(jià)各級(jí)執(zhí)行人的責(zé)、權(quán)、利的依據(jù);是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目工作人員的工作依據(jù)和行動(dòng)指南;是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià)和控制的標(biāo)準(zhǔn)。
項(xiàng)目實(shí)施方案的內(nèi)容通常包括:工作內(nèi)容、工作進(jìn)度、職責(zé)與權(quán)限、項(xiàng)目成果等。
項(xiàng)目實(shí)施方案的編制一般由以下幾個(gè)步驟組成:
1.工作內(nèi)容分解
在制訂項(xiàng)目實(shí)施方案前,通常要把項(xiàng)目的工作內(nèi)容分解成若干個(gè)子任務(wù),易于管理和控制。評(píng)價(jià)項(xiàng)目按照其工作步驟可分解為前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)勘察、報(bào)告編制和報(bào)告審核4個(gè)價(jià)段任務(wù)。前期準(zhǔn)備可分解為資料收集、相關(guān)法律法規(guī)收集、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)收集、現(xiàn)場(chǎng)勘察表編制、檢測(cè)檢驗(yàn)儀器準(zhǔn)備、人員培訓(xùn)等工作。評(píng)價(jià)單位可根據(jù)本單位的工作模式對(duì)各任務(wù)進(jìn)行分解,以便編制可行的項(xiàng)目實(shí)施方案。
2.項(xiàng)目進(jìn)度安排
項(xiàng)目進(jìn)度安排的目的是為了控制時(shí)間和節(jié)約時(shí)間,而項(xiàng)目的主要特點(diǎn)之一即是有嚴(yán)格的時(shí)間期限要求,由此決定了進(jìn)度安排在評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理中的重要性。
在對(duì)評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行分解后,可根據(jù)每個(gè)任務(wù)制訂進(jìn)度計(jì)劃。進(jìn)度計(jì)劃要說(shuō)明哪些工作必須于何時(shí)完成和完成每一任務(wù)所需要的時(shí)間,最好同時(shí)也能表示出每項(xiàng)活動(dòng)所需要的人數(shù)。
常用的制訂進(jìn)度計(jì)劃的方法有以下幾種:
(1)關(guān)鍵日期表
關(guān)鍵日期表是最簡(jiǎn)單的一種進(jìn)度計(jì)劃表,它只列出一些關(guān)鍵活動(dòng)和進(jìn)行的日期。
(2)甘特圖
甘特圖也叫做線條圖或橫道圖,它是以圖示的方式通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度形象地表示出任何特定項(xiàng)目的活動(dòng)順序與持續(xù)時(shí)間。甘特圖的優(yōu)點(diǎn)是簡(jiǎn)單、明了、直觀,易于編制,因此到目前為止仍然是小型項(xiàng)目中常用的工具。即使在大型工程項(xiàng)目中,它也是高級(jí)管理層了解全局、基層工作進(jìn)度的有用工具。
在甘特圖上,可以看出各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)始和終止時(shí)間。在繪制各項(xiàng)活動(dòng)的起止時(shí)間時(shí),也考慮它們的先后順序。但各項(xiàng)活動(dòng)之間的關(guān)系卻沒(méi)有表示出來(lái),同時(shí)也沒(méi)有指出影響項(xiàng)目壽命周期的關(guān)鍵所在。因此,對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目,甘特圖就顯得不足以適應(yīng)。
(3)關(guān)鍵路線法(Critical Path Method,CPM)
關(guān)鍵路線法是20世紀(jì)50年代后期出現(xiàn)的一種計(jì)劃方法,即一種運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)理論解決統(tǒng)籌規(guī)劃工程基礎(chǔ)上安排和管理的數(shù)學(xué)方法。以工序所需工時(shí)為時(shí)間因素,用工序之間相互聯(lián)系的網(wǎng)絡(luò)圖為基本工具,反映整個(gè)工程的總工時(shí),指出對(duì)全局有影響的關(guān)鍵路線和工序,并可在資源的需求和可能之間不斷加以協(xié)調(diào)平衡,對(duì)工程的各工序作出比較合理的統(tǒng)籌安排,按期或提前完成預(yù)定目標(biāo)。
(4)計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(Program Evaluationand Review Technique,PERT)
計(jì)劃評(píng)審技術(shù)也是20世紀(jì)50年代后期出現(xiàn)的一種計(jì)劃方法,其基本原理與CPM一致,是指在不能明確各工序所需工時(shí),能從統(tǒng)計(jì)意義上對(duì)所需工時(shí)作出估計(jì)。
CPM和PERT這兩種方法都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖和相應(yīng)的計(jì)算來(lái)反映整個(gè)項(xiàng)目的全貌,所以又叫做網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)。它們解決了許多龐大而復(fù)雜的科研和工程項(xiàng)目常常需要?jiǎng)佑么罅咳肆Α⑽锪、?cái)力的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)了在有限的資源下,以最短的時(shí)間、最低費(fèi)用、最好地完成整個(gè)項(xiàng)目。
3.職責(zé)與權(quán)限確認(rèn)
(1)人員配置
根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃配置人員,明確職責(zé)與權(quán)限,并估算完成任務(wù)所需時(shí)間。在配置人員時(shí)應(yīng)充分考慮被評(píng)價(jià)對(duì)象的行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)特點(diǎn),盡量安排對(duì)被評(píng)價(jià)項(xiàng)目工藝過(guò)程較為熟悉的人員,并考慮評(píng)價(jià)組中各人員所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)能夠互補(bǔ),覆蓋評(píng)價(jià)所需的所有專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域。
(2)儀器設(shè)備配置
確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)推測(cè)所需的儀器設(shè)備是否完好、可用。
4.工作計(jì)劃編制
注意事項(xiàng)
1.編制項(xiàng)目實(shí)施方案注意事項(xiàng)
(1)要使一個(gè)項(xiàng)目實(shí)施方案真正有用,方案中必須明確職責(zé)、權(quán)、限和時(shí)間表。
(2)合理安排時(shí)間表應(yīng)考慮項(xiàng)目工作量、階段時(shí)間和其他相關(guān)事情等因素。努力做到
不低估或加長(zhǎng)項(xiàng)目所需時(shí)間。
(3)公平分派工作任務(wù)時(shí),要考慮是否會(huì)造成超負(fù)荷工作現(xiàn)象,同時(shí)考慮時(shí)間進(jìn)度的安排。
(4)實(shí)施方案需得到本人認(rèn)可。只有任務(wù)執(zhí)行人承諾的時(shí)間表才會(huì)真正有用。一般而言,當(dāng)事人自己設(shè)定的時(shí)間表是相對(duì)現(xiàn)實(shí)的。
2.注意參加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析人員的充分性
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)果的客觀性、科學(xué)性和參與評(píng)估的人員有密切的關(guān)系。應(yīng)確定安全評(píng)價(jià)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析人員組成。對(duì)重大評(píng)價(jià)項(xiàng)目,一般應(yīng)由評(píng)價(jià)負(fù)責(zé)人、擬定項(xiàng)目組長(zhǎng)和組員、同行業(yè)技術(shù)專(zhuān)家構(gòu)成。
3.注意現(xiàn)場(chǎng)勘察活動(dòng)的安全性 ,
現(xiàn)場(chǎng)勘察人員的安全健康也應(yīng)該在項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)時(shí)加以考慮。重點(diǎn)是兩個(gè)方面:
(1)對(duì)可能產(chǎn)生職業(yè)危害因素的現(xiàn)場(chǎng),注意個(gè)體防護(hù)用品的佩戴。
(2)現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí),若在防爆區(qū)域內(nèi)電子設(shè)備可能成為點(diǎn)火源,可以配備多臺(tái)便攜式可
燃?xì)怏w報(bào)警儀,并將報(bào)警點(diǎn)設(shè)置到爆炸下限10%以下。多臺(tái)儀器構(gòu)成冗余配置,只要有一臺(tái)儀器報(bào)警,則立即停止工作。