安全生產(chǎn)技能知識:安全管理——HSE管理
一 、HSE 管理體系
( 一 )HSE 管理的概述
所謂HSE 管理體系就是健康、安全與環(huán)境管理體系(Health、Safety and Envi- ronmental Management System)的簡稱。這種管理體系以行為科學(xué)、系統(tǒng)論為指導(dǎo),以第一責任人和以人為本為原則,在生產(chǎn)經(jīng)營活動中時時處處把人的健康放 在第一位;而對安全和環(huán)境的管理,則認為不應(yīng)滿足于對生產(chǎn)事故的事后處理和污染物的末端治理,而應(yīng)著眼于預(yù)防,防范生產(chǎn)事故和破壞環(huán)境事故的發(fā)生,推行“清潔生產(chǎn)”,盡量減少污染物的產(chǎn)生。
HSE 管理體系是由管理思想、管理制度和管理措施共同構(gòu)成一種有機的、相互關(guān)聯(lián)和相互制約的體系,它是一個以領(lǐng)導(dǎo)對 HSE 方針和宏觀目標的承諾為核心,以組織機構(gòu)、資源和文件為支持,以防止事故和降低危害為重點,以持續(xù)改進為要求的體系。各級員工自覺參與 HSE 體系的建立和運行是公司企業(yè)文化內(nèi)容一。
HSE 管理體系以 PDCA 運行模式運行,PDCA 運行模式是指規(guī)劃,實施,驗 證,改進。體系包含三個層次的體系文件:管理手冊、程序文件、作業(yè)文件。體系的方針和戰(zhàn)略目標是由公司高層領(lǐng)導(dǎo)為公司制定的 HSE 管理方面的指導(dǎo)思想和行為準則。
HSE 管理體系文件的支持性文件表述對象是操作層。
HSE 管理體系是目前國際上石油行業(yè)通行的一種管理體系,它總結(jié)同行業(yè)管理過程中的經(jīng)驗教訓(xùn)和體系的優(yōu)缺點,突出了預(yù)防為主、全員參與、持續(xù)改進的管理理念。建立和實施職業(yè)健康安全管理體系的根本目的是使組織能夠控制職業(yè)健康安全風險,并持續(xù)改進其績效。
1.管理手冊
HSE 管理體系管理手冊常包含內(nèi)容:HSE 方針、管理承諾、職責分配表、資源管理、產(chǎn)品實現(xiàn)、監(jiān)視、測量、分析和改進等,是整個管理體系的最高層,表述對象
為決策層,它要說明企業(yè)的HSE 政策、目標級企業(yè)在HSE 管理方面的控制情況。
2.程序文件
HSE 程序文件和管理作業(yè)文件,必須加蓋受控文件印章,不準向外組織提供或以各種方式變相交流,是用于解決企業(yè)內(nèi)部各部門之間對某一項具體管理內(nèi)容的基本管理程序,使任何一項管理業(yè)務(wù)在公司內(nèi)部都可按文件規(guī)定的程序順利進行。
HSE 管理體系程序文件常包含的內(nèi)容:因素識別與評價、目標指標管理、人力資源管理、生產(chǎn)運行管理、生產(chǎn)安全管理、設(shè)備管理、事故管理、風險消減與控制、應(yīng)急管理、合同管理、相關(guān)方管理等程序。
3.作業(yè)文件
1)作業(yè)文件的內(nèi)容
作業(yè)文件是由程序文件派生出來的文件,它就是某一專業(yè)管理內(nèi)容,當其涉及的業(yè)務(wù)性十分強時,需要明確由誰來做,如何做,做到什么程度,這些都需要在相應(yīng)的作業(yè)文件中寫清楚。
燃氣企業(yè) HSE 管理體系作業(yè)文件常包含的內(nèi)容:風險識別、動火作業(yè)、鎖定管理、消防管理、防火防爆、勞保用品、應(yīng)急搶修、環(huán)境保護、生產(chǎn)調(diào)度、輸氣運行、清管作業(yè)、排污放空、計量交接、工藝設(shè)備、線路安全、自控儀表、SCADA系統(tǒng)、信息通信等文件。
在基層組織的作業(yè)文件主要有作業(yè)指導(dǎo)書、作業(yè)計劃書、現(xiàn)場檢查表(即“兩 書一表”)。
2)HSE 作業(yè)文件的編寫方法
首先,應(yīng)對現(xiàn)行文件進行收集和分析。組織現(xiàn)行的各種組織制度、規(guī)定辦法等文件,很多具有與管理作業(yè)相同的功能,但也都有其不足之處,應(yīng)該以 HSE 管理體系有效運行為前提,以管理作業(yè)文件的要求為尺度,對這些文件再進行一次
清理和分析,摘其有用,刪除無關(guān),按管理作業(yè)文件內(nèi)容及格式要求進行改寫。
其次,應(yīng)編制作業(yè)文件明細表。根據(jù) HSE 管理體系總體設(shè)計方案,按體系要素逐級展開,制訂作業(yè)文件明細表,明確部門的職責,對照已有的各種文件,確定需新編、修改和完善的管理作業(yè)文件,制訂計劃在程序文件編制時或編制后逐步完成。由于各組織的規(guī)模、機構(gòu)設(shè)置和生產(chǎn)實際不盡相同,則運行控制程序的多少、內(nèi)容也不相同,即使程序相同,但由于其詳略程度不同,其作業(yè)文件的多少也不盡相同。
HSE 管理文件包含文件編號和格式、目的和使用范圍、職責、管理內(nèi)容、更改、相關(guān)程序、報告和記錄格式等。
HSE 記錄的設(shè)計應(yīng)與編制程序文件和管理作業(yè)文件同步進行,以使 HSE 記錄與程序文件和管理作業(yè)文件協(xié)調(diào)一致、接口清楚。
(二)HSE 管理體系實施步驟
HSE 管理體系的實施步驟:學(xué)習標準、培訓(xùn)人員;風險評價和管理現(xiàn)狀調(diào)研;規(guī)劃設(shè)計和準備;HSE 實施程序文件的編制;HSE 管理體系的實施;審核、評審。
審核范圍的確定應(yīng)考慮組織的管理權(quán)限、組織的活動領(lǐng)域、組織的現(xiàn)場區(qū)域。
第三方認證審核的審核報告應(yīng)提交給審核委托方。申請認證的組織,向認證機構(gòu)申請認證時,申請認證的組織為受審核方,此時,稱第三方認證審核小組為審核受委托方。
1.學(xué)習標準、培訓(xùn)人員
企業(yè)在建立 HSE 管理體系之前,應(yīng)結(jié)合中國石油天然氣集團公司頒布的10個 HSE 系列標準,開展兩個層次的教育培訓(xùn)工作。
(1)組織對崗位工人的宣傳教育。
(2)組織對領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員的專門培訓(xùn)。
2.風險評價和管理現(xiàn)狀調(diào)研
風險評價和管理現(xiàn)狀調(diào)研是建立 HSE 管理體系的前提和基礎(chǔ),企業(yè)及二級 單位在建立HSE 管理體系之前,必須對企業(yè)存在的事故隱患、職業(yè)危害、環(huán)境影響進行風險評價,對影響企業(yè)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護及健康衛(wèi)生的 HSE(HSE 管理體系是由管理思想、管理制度和管理措施共同構(gòu)成的一種有機的、相互關(guān)聯(lián)和相 互制約的體系)管理問題進行現(xiàn)狀調(diào)研,以便企業(yè)制訂的控制目標和管理方案更具有針對性。
3. 規(guī)劃設(shè)計和準備
根據(jù)風險評價和現(xiàn)狀調(diào)研的結(jié)論,企業(yè)及二級單位的最高管理者應(yīng)組織有關(guān)部門對擬建立的 HSE 管理體系進行規(guī)劃設(shè)計和準備。
4.HSE 實施程序文件的編制
HSE 實施程序是 HSE 管理體系可執(zhí)行文件的集合。
5.HSE 管理體系的實施
以上準備工作全部完成后,即可進入 HSE 管理體系的實施階段,其主要工作
內(nèi)容應(yīng)為:
(1)批準和發(fā)布 HSE 實施程序。
(2)部門、車間按實施程序的要求,組織開展日常的HSE 管理活動。
(3)部門、車間建立體系要素運行保證機制,開展檢查監(jiān)督和考核糾正工作,保證 HSE 管理體系按既定的目標和程序運行。
6.審核、評審
HSE 管理體系在運行過程中,由于受到外因、內(nèi)因的影響,管理目標、管理程序、管理方法與管理效果之間有可能發(fā)生一定的偏差。因此,在 HSE 管理體系運行一定時期后,需要對HSE 管理體系的符合性、有效性、適用性進行審核、評審,以及時調(diào)整現(xiàn)實與體系不相符合、體系與現(xiàn)實不相適應(yīng)的部分,達到持續(xù)改進,不斷提高的目的。
二、HSE 作業(yè)指導(dǎo)書
(一)HSE 作業(yè)指導(dǎo)書的概念及內(nèi)容框架
HSE 作業(yè)指導(dǎo)書是對與專業(yè)相關(guān)的常規(guī)作業(yè)(特點:相對穩(wěn)定、常做、有規(guī)程 )HSE 風險的管理。
它是通過對常規(guī)作業(yè)中風險的識別、評估、削減或控制以及應(yīng)急管理等,把與專業(yè)相關(guān)的常規(guī)風險控制在“合理并盡可能低(ALARP)” 的水平,對各類風險制訂對策措施,并把這些對策措施分配到相關(guān)崗位。
這個過程表述的文字寫在書面上,經(jīng)過業(yè)務(wù)主管部門組織評審后,整理匯編成相對固定的 HSE 作業(yè)指導(dǎo)文件。
HSE 作業(yè)指導(dǎo)書的內(nèi)容框架:
(1)崗位任職條件;
(2)崗位職責;
(3)崗位操作規(guī)程;
(4)巡回檢查及主要檢查內(nèi)容;
(5)應(yīng)急處置程序。
(二)HSE 作業(yè)指導(dǎo)書的編寫方法
HSE 管理體系對本組織 HSE 管理體系進行描述,主要包括:管理者 HSE 承諾;HSE 方針和目標;基層組織 HSE 控制指標。
1.管理模式
管理模式描述基層組織隸屬關(guān)系,生產(chǎn)經(jīng)營性質(zhì)、范圍,主要技術(shù)裝備,以及生產(chǎn)管理模式和 HSE 管理網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。
要求:作圖表示生產(chǎn)(經(jīng)營)管理網(wǎng)絡(luò)、HSE 管理網(wǎng)絡(luò),體現(xiàn)從最高管理者到作業(yè)者崗位的線式管理;按圖描述HSE 管理責任。
2.崗位分布
崗位分布描述基層組織的生產(chǎn)過程或工藝流程、危險點源分布、崗位構(gòu)成以 及相互關(guān)系,主要包括生產(chǎn)流程及崗位分布圖,危險點源及崗位位置圖,崗位構(gòu) 成表。應(yīng)按照作業(yè)流程圖、崗位分布圖對本組織在指導(dǎo)書中所涉及的作業(yè)崗位進行描述,分析和繪制危險點源及崗位位置圖。
3.HSE 崗位職責
本基層組織內(nèi)所有崗位,均應(yīng)按下列要求編制。按照崗位不同和作業(yè)要求 的不同,分別對基層組織內(nèi)所有崗位的 HSE 職責進行描述。要按照組織管理網(wǎng) 絡(luò)對責任進行層層分解,描述對上、對下的責任,在職責描述上一定要體現(xiàn)出從管理者到操作崗位者的線式管理責任。
4.崗位條件
根據(jù)HSE 管理體系及法律、法規(guī)的要求,要明確從事本崗位工作人員應(yīng)具備的 HSE 條件。崗位條件主要包括文化素質(zhì)、技能資質(zhì)、業(yè)務(wù)水平、工作經(jīng)驗、身體素質(zhì)、工作表現(xiàn)。對不同的崗位要有不同的要求,是否進行過必要的崗位培訓(xùn)和 HSE 培訓(xùn)等,要在該部分提出量化指標,以確保從事本崗位的員工能勝任本崗位工作,滿足崗位 HSE 要求。
5.崗位責任
根據(jù)基層組織的生產(chǎn)管理和 HSE 組織管理網(wǎng)絡(luò)、崗位之間的關(guān)系,界定崗位的 HSE 職責。
崗位責任主要包括對上向誰負責,對下負責什么,HSE 權(quán)利,HSE 義務(wù)。編寫崗位職責時,要按照基層組織結(jié)構(gòu),從組織到各崗位操作人員的崗位職責進行描述,按照逐級負責、逐級約束,明確該崗位對上要聽從誰的命令,對下負責什么,崗位之間的職責一定要界定清楚,防止出現(xiàn)重疊和空當。要明確各崗位的HSE 權(quán)利和義務(wù)。
6.崗位風險
崗位風險要描述本崗位常見的風險,明確應(yīng)采取或防范的風險削減及控制措施,主要包括風險是什么,可能產(chǎn)生的危害程度及頻率,采取什么樣的控制措施。崗位風險要明確該崗位的風險內(nèi)容,風險對本崗位潛在的危害程度以及暴露程度的頻次等,規(guī)定采取相應(yīng)的控制措施。在崗位風險中要做好兩方面的分析, 一是由人引發(fā)的事故,二是由作業(yè)帶來的危害,通過調(diào)查分析,最后落實到由誰并采取什么措施控制風險。
7.崗位規(guī)定
按照崗位性質(zhì)和崗位的 HSE 職責,崗位規(guī)定要明確應(yīng)遵守的 HSE 管理文件目錄,主要包括法律、法規(guī),HSE 管理體系文件,合同規(guī)定。由于崗位不同,執(zhí)行的有關(guān)文件、規(guī)定要求不會完全一樣,因此應(yīng)對本崗位在執(zhí)行體系文件中的要求加以明確規(guī)定。與崗位職責不同,崗位規(guī)定中主要是描述該崗位應(yīng)遵守的 HSE 管理文件的目錄,如條文規(guī)定的內(nèi)容,列出執(zhí)行的法律、法規(guī)、有關(guān) HSE 文件以及合同等對崗位的要求等條目。
8.操作指南
操作指南詳細描述了涉及HSE 風險的操作程序,主要包括崗位 HSE 操作程序,崗位操作程序,操作程序圖,注意事項。操作指南是針對作業(yè)編寫的,由于特定的作業(yè)、設(shè)備及工藝所執(zhí)行的操作規(guī)程,是為了在作業(yè)時消減風險,因此,在操作指南中應(yīng)對作業(yè)規(guī)范、操作程序等進行描述。在編寫時可在對作業(yè)進行風險識別的基礎(chǔ)上,按照 HSE 管理體系的要求,編制出作業(yè)指南。
9.風險控制
1)風險識別
風險識別要描述基層組織存在的各種明顯和常見的風險?刹捎蔑L險矩陣或列表方式說明風險的危害程度、頻率以及涉及的崗位。
對基層組織在以往工作或同類作業(yè)中通常存在的風險進行識別時,如果作業(yè)項目或作業(yè)環(huán)境變化產(chǎn)生新的風險,則應(yīng)在HSE 作業(yè)計劃書中進行描述。
2)風險削減及控制
對于通常可能構(gòu)成危害的風險,削減和控制風險的常規(guī)措施,可采用關(guān)鍵崗位 HSE 任務(wù)清單,分類、分項列出危害、地點、環(huán)節(jié)、潛在后果、頻率、削減和控制
措施,并專門標明崗位操作的關(guān)鍵工序和關(guān)鍵點。
針對具體或特殊施工作業(yè)時,在識別上述風險基礎(chǔ)上,還應(yīng)結(jié)合因項目變更、作業(yè)內(nèi)容變化或人員變動,具體分析可能引起的潛在風險,通過HSE 作業(yè)計 劃書進一步細化和補充控制措施,并落實到有關(guān)崗位、人員。因為事故是“可預(yù)見的、可管理的、可避免的"。
HSE 管理體系是建立在"所有事故都是可以避免的"這一管理理念上的。
進行了風險識別,就認識到了危害和危害程度,對那些不能忍受的風險必須尋找解決的辦法,也就是控制。
控制有兩個方面, 一是“預(yù)防控制法”,二是“保護控制法”。在風險識別的基礎(chǔ)上,對應(yīng)采取的控制措施、對可能造成的危害的風險作為HSE 關(guān)鍵任務(wù)進行分配,形成崗位HSE 關(guān)鍵任務(wù)清單,分配到對應(yīng)的崗位進行控制。
3)應(yīng)急措施
根據(jù)可能遇到的自然災(zāi)害、突發(fā)事件,要制訂應(yīng)急反應(yīng)預(yù)案,明確應(yīng)急組織、各崗位在應(yīng)急程序中的職責和義務(wù)。應(yīng)急措施主要包括應(yīng)急反應(yīng)流程圖、應(yīng)急程序。
對可能造成危害的風險除制訂消減措施進行控制外,還要根據(jù)可能發(fā)生的后果,制訂應(yīng)急反應(yīng)預(yù)案,即對應(yīng)急反應(yīng)中崗位職責、人員組織、聯(lián)絡(luò)方式、控制措施、緊急救護、撤離路線、集合方式和地點等進行策劃。應(yīng)急預(yù)案制訂后要組織演練,看是否能達到預(yù)期的效果,對存在的問題及時糾正,使應(yīng)急措施不斷完善。
應(yīng)急反應(yīng)流程圖可明確表明應(yīng)急反應(yīng)的組織聯(lián)絡(luò)方式和反應(yīng)流程,如應(yīng)急反應(yīng)組織機構(gòu)圖、撤離和集合路線圖、緊急救護程序圖等。
應(yīng)急程序規(guī)定在什么情況下由誰來決定做出應(yīng)急反應(yīng)決定,并編制出反應(yīng)步驟。在應(yīng)急反應(yīng)中指令的傳達和信息聯(lián)絡(luò)是非常重要的,要明確好每個崗位的職責,并要求認真履行。
10.記錄與考核
記錄是指“闡明所取得的結(jié)果或提供所完成活動的證據(jù)的文件”,各崗位在 執(zhí)行任務(wù)活動中要按HSE 管理體系中的有關(guān)文件要求,做好各種記錄,如事故/未遂事故報告、HSE 統(tǒng)計報表、值班記錄、工作許可證、HSE 活動/會議記錄、HSE培訓(xùn)、考核記錄、檢查記錄、糾正措施請求書、應(yīng)急反應(yīng)演練記錄等。
11.記錄管理
要明確各崗位在生產(chǎn)過程中應(yīng)報告的HSE 內(nèi)容和填寫的 HSE 記錄,主要包括填寫要求、資料管理、驗收要求。
對記錄要做好保管,可根據(jù)記錄的內(nèi)容不同分類提出保管要求,如保管部門、期限和驗收規(guī)定等。應(yīng)當明確的是,記錄的原始性和準確性是頭等重要的。
12.崗位考核
按崗位 HSE 作業(yè)指導(dǎo)卡定期對員工的 HSE 業(yè)績和表現(xiàn)水平進行考核,規(guī)定考核方式及實施程序。
崗位考核主要包括考核組織,實施辦法,考核程序,考核周期,獎懲制度。
作業(yè)指導(dǎo)書是以指導(dǎo)崗位操作和崗位滿足HSE 要求為基礎(chǔ)編制的,崗位工作水平和執(zhí)行 HSE 情況要通過定期考核等得到檢驗。在編寫崗位考核內(nèi)容時要明確考核組織的組成,制訂實施辦法、考核程序,明確考核的期限并配套相應(yīng)的獎懲制度。